Хозяйственная деятельность предприятий любых форм собственности предполагает обязательное оформление доверенностей на совершение определенных действий от имени организации. Доверенность может быть оформлена на любого работника организации – от руководителя до рядового сотрудника. Действия, которые доверяется совершать работнику, также могут быть различными (получение товарно-материальных ценностей, представление интересов организации в различных государственных и хозяйственных структурах, проведение и подписание договоров и т. д.).
Частным случаем действия по доверенности может быть получение каких-либо документов. Как юридически правильно оформить доверенность, чтобы в полном объеме совершить по ней необходимые действия, подробно изложим в этой статье.
Доверенность на получение документов
Доверенность печатается на бланке организации. В общей части доверенности указывают ее номер и дату выдачи, наименование организации, ФИО и должность руководителя организации (доверителя) и основание его деятельности. Далее указывают полные данные лица, на которое оформляется доверенность (доверенного лица). Сюда входят его ФИО, полные данные паспорта (серия, номер, кем выдан и дата выдачи), код подразделения организации (при наличии), адрес прописки доверенного лица.
Основная часть доверенности содержит подробное описание действий, которые следует выполнить доверенному лицу (наименование организаций, в которых нужно получить документы, перечень самих документов, их количество и т.д.). Далее следует указать срок действия данной доверенности, образец подписи доверенного лица, утвержденный подписью руководителя организации и печатью.
Определенная форма доверенности законодательно не установлена. Несмотря на это, при оформлении доверенности следует избежать некоторых ошибок, которые могут сделать ее юридически несостоятельной.
Доверенность должна быть оформлена в письменном виде. Максимальный срок, на который может быть оформлена доверенность – три года. Как правило, доверенность оформляется на срок до окончания текущего года с возможностью передоверия другому лицу или без него. Может быть и более короткий срок действия доверенности, вплоть до проведения по ней одного действия. В этом случае в доверенности обязательно должен быть указан перечень документов, которые следует получить.
Особое значение имеет срок действия доверенности (или дата завершения действий по ней). Если этот срок в доверенности не проставлен, то данная доверенность не имеет юридической силы (является ничтожной).
Полномочия по выданной доверенности могут быть переданы другому лицу, если самой доверенностью, законодательно или другим способом не оговорено иное. Срок действия доверенности при передоверии не должен превышать срока действия основной доверенности.
Действие доверенности может быть прекращено доверителем в любой момент. Основанием для прекращения доверенности также является:
- истечение срока действия;
- отказ доверенного лица исполнять действия по ней;
- прекращение существования доверителя;
- прекращение существования организации, в отношении которой предполагаются действия по доверенности;
- смерть доверенного лица, его пропажа без вести или наступление недееспособности.
