Акт приема-передачи, дополняющий договор, во многих случаях становится доказательством факта исполнения обязательств сторон. Ставя подписи под актом, стороны договора подтверждают не только факт передачи недвижимости, но и ее состояние. При судебных разбирательствах в гражданских делах акт выполненных работ становится важным доказательством. В Гражданском кодексе РФ предусмотрена необходимость составления актов выполненных работ, приема-передачи и др., обязательность этого документа обычно оговаривается в договоре. Так, передача недвижимости при купле-продаже происходит по передаточному акту, а при аренде помещений — актом приема-передачи. Даже если нормативные документы не требуют подписания акта, его желательно составить и подписать по инициативе участников договора.
Содержание акта приема-передачи
Закон не устанавливает обязательных реквизитов для данного документа, но чтобы акт можно было использовать в бухгалтерии, судебных спорах и других значимых операциях, в него нужно включить следующую информацию:
- Наименование сторон. Договор может содержать условие о передаче имущества третьим лицам, в этом случае акт подписывают передающая и принимающая стороны. В остальных случаях подписи под актом аналогичны тем, которыми скреплен договор. Без доверенности от имени юридического лица документы может подписывать только директор, поэтому при подписании акта следует убедиться в полномочиях представителей.
- Реквизиты договора, по условиям которого передается недвижимость.
- Наличие или отсутствие претензий к недвижимости в результате осмотра.
- Документы о передаче прав на недвижимость.
- Подписи сторон, дата составления.
Акт приема-передачи между юридическими лицами
Акт приема-передачи составляют и подписывают после окончания строительства жилого дома или при его передаче на баланс от одной организации другой. Документ дополняет основной договор. Для составления акта составляется специальная комиссия из компетентных специалистов, которые после проверки объекта указывают в акте существенные замечания и заверяют его подписями и печатью. Количество экземпляров акта зависит от числа заинтересованных сторон, копию отправляют в соответствующие инстанции для государственной регистрации.
В акте должны быть указаны дефекты, выявленные при осмотре, оценено состояние коммуникаций, тип фундамента, перекрытий, кровли и другие существенные характеристики.
Акт приема-передачи между физическими лицами
Акт приема-передачи жилого дома необходимо составить при сдаче недвижимости в аренду или ее продаже. Документ является неотъемлемой частью договора, и с момента его подписания новый собственник или арендатор получает доступ к жилью и обязанности по его содержанию. Акт может быть составлен в произвольной форме с учетом обязательных пунктов, в частности, данных договора, по которому передается недвижимость.
Акт приема-передачи жилого дома необходимо составлять в случаях:
- Продажи недвижимости
- Заключения сделки мены или дарения
- Сдачи в аренду
- Принятия дома (его части) по договору долевого участия в строительстве
Важные моменты
- Подпишите по два экземпляра акта для каждой из сторон и сделайте несколько запасных копий.
- В акте должно быть четко продублировано описание дома, указанное в договоре.
- Укажите реквизиты документов о праве собственности распорядителя. Если дом старый, свидетельства о праве собственности может не быть, в этом случае правоподтверждающими документами становятся выписки из похозяйственной книги.
- Составьте список документов, переданных прежним собственником: кадастровый паспорт, свидетельство, технические планы и паспорта, разрешения на строительство и т. д.
- При оформлении аренды недвижимости в акт нужно внести ее подробное описание. Если у одной из сторон возникнут претензии, акт станет доказательством состояния дома в момент передачи.
- Возвращать жилой дом собственнику после окончания договора аренды также желательно по акту.
- Под договором и актом должны быть подписи одних и тех же лиц. Закон не запрещает иное, но в критический момент может возникнуть путаница. Если под одним из документов стоит подпись представителя стороны, не являющегося руководителем, проверьте его полномочия и доверенность на право подписания документов.
Акт приема-передачи жилого дома не имеет юридической силы без договора. Вы можете не составлять акт, а включить в договор отдельный пункт о передаче. Преимущества подписания акта заключаются в возможности внести подробное описание жилья и обозначить конкретную дату его передачи.
