Для получения печатей и штампов для организации необходимо собрать пакет документов и подготовить доверенность. Без доверенности печать может быть выдана только директору, но руководители редко лично занимаются организационными вопросами.
Профессионалы ответственно подходят к разработке зашиты для официальных печатей. Чтобы случайный человек не мог заказать изготовление печатей, личность заказчика должна быть подтверждена документом, подтверждающим личность и полномочия.
Получение печати юридическим лицом
Фирменную печать можно заказать и получить только при наличии следующих документов:
- Копии свидетельств ОГРН и ИНН
- Заявление руководителя на изготовление печати
- Устав юридического лица (извлечение)
- Доверенность на изготовление и получение печати
Без доверенности заказать печать имеет право только руководитель юридического лица.
Если печать была утеряна или пришла в негодность, ее восстановление происходит по оттиску. В этом случае доверенность не требуется, достаточно ксерокопии паспорта.
Получение печати ИП
Индивидуальный предприниматель может лично заниматься заказом и получением печати. Потребуются оригиналы паспорта, ИНН и свидетельства о государственной регистрации. Если же действия поручены представителю, нужна доверенность и письмо ИП об изготовлении и получении печати.
Доверенность на получение печати должна быть составлена в простой письменной форме. Нотариальное удостоверение требуется только для заверения копии доверенности, если она потребуется. Заверенная копия обладает такой же юридической силой, как оригинал.
При составлении доверенности помните, что в ней обязательно должна быть указана дата выдачи — без этого документ считается недействительным. Срок действия доверенности продолжается один год, если иное не указано в тексте. Целесообразно выдавать разовую доверенность на время, достаточное для заказа и получения печати.
Представитель, действующий по доверенности, должен предъявить паспорт или другое удостоверение личности.