При увольнении может возникнуть ситуация, при которой сотрудник не может получить трудовую книжку. Независимо от причины, забрать этот документ с прежнего места работы необходимо, так как он потребуется при следующем трудоустройстве. Если возникают сложности с личным участием в этом несложном процессе, можно поручить получение своему представителю.
Законодательством не запрещена выдача трудовой книжки третьему лицу при условии, что у него есть доказательства принадлежности к уволенному сотруднику. Например, родственник может действовать на основании документа, подтверждающего непосредственное родство: свидетельства о браке или рождении, паспорта и др. Лицо, не состоящие в родстве с хозяином трудовой книжки, имеет право получить документ по доверенности.
В соответствии с действующим российским законодательством о труде трудовая книжка должна быть вручена работнику в день его увольнения со службы. Кроме того, ее оригинал может быть передан близким родственникам работника по их предварительному письменному заявлению в случае его гибели. Вместе с тем существуют ситуации, когда в силу объективных обстоятельств работник не имеет возможности получить данный документ о своей трудовой деятельности самостоятельно либо не дал свое согласие на его пересылку по почте. В подобных случаях можно применять основные правила выдачи трудовых книжек по доверенности третьим лицам.
Правовой аспект
Юристы не пришли к общему мнению о правомерности выдачи трудовой книжки по доверенности. Причины разногласий следующие:
- В Трудовом кодексе не указаны нормы, четко указывающие на возможность и порядок получения трудовой книжки третьим лицом.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек также не содержат указаний на то, что работодатель имеет право передать трудовую книжку доверенному лицу.
- Роструда в разъяснении № 530-6-1 от 27.02.2010 не регламентирует подобный порядок выдачи документа поверенному.
После увольнения в соответствии с приказом трудовые отношения между сотрудником и работодателем прекращаются, их сменяют гражданско-правовые отношения. По гражданскому законодательству, работодатель без веских причин не может отказать бывшему сотруднику в получении трудовой книжки через доверенное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.
Правила оформления доверенности
Выдать доверенность имеет право только владелец трудовой книжки, и документ должен быть нотариальным. Доверенность, составленная и подписанная лично сотрудником, не может служить основанием для выдачи документа на руки постороннему лицу.
- Нотариальная доверенность составляется на специальном бланке и содержит информацию о доверителе, доверенном лице и нотариусе.
- В тексте указываются права доверенного лица. Доверитель может передать поверенному право на несколько действий, в том числе, на получение трудовой книжки.
- Срок действия доверенности должен быть четко определен, после его окончания действия доверенного лица в интересах доверителя будут незаконными.
- Доверенность скрепляется подписью доверителя, доверенного лица и нотариуса. Законность документа подтверждает нотариальная печать и номер регистрации в реестре.
Нотариус составляет доверенность в присутствии доверителя, который должен представить свой паспорт и паспортные данные доверенного лица, а также правильное название организации, в которой осталась трудовая книжка.
Доверенное лицо должно явиться в кадровую службу по месту бывшей работы доверителя с паспортом и доверенностью и ему под расписку выдадут трудовую книжку.
