Доверенность на получение почтовой корреспонденции может получить любой работник организации. Эта доверенность дает право получать корреспонденцию, пришедшую на адрес организации. В данном случае, доверитель передает доверенному лицу полномочия на совершение определенных действий по получению почтовой корреспонденции, поскольку по каким-то причинам сам не в состоянии или не желает этого делать.
Как составляется доверенность на получение почтовой корреспонденции
Такая доверенность составляется в произвольной форме. Обязательным условием является написание доверенности на фирменном бланке организации. Доверенность может иметь следующие виды:
Разовая
Этот вид доверенности позволяет сотруднику предприятия получить корреспонденцию на почте только в случае однократного перепоручения руководителем.
Специальная
Такой вид доверенности дает право конкретному лицу постоянно получать корреспонденцию предприятия.
Генеральная
Такая доверенность подразумевает гораздо более широкие полномочия получателя. Кроме получения корреспонденции таким видом доверенности руководитель может наделить сотрудника другими функциями и возможностями. Руководитель организации должен осознавать, что наделяет своего работника особыми полномочиями, ответственность за которые подчиненный осознает в полной мере. Почта предприятия может содержать не только корреспонденцию, но также документы, ценные посылки, важные письма служебного и коммерческого характера и т. д. Работник, на которого возложено получение почты, должен исполнять свои обязанности аккуратно и ответственно.
В каких случаях требуется нотариальное заверение
У нотариуса доверенность на получение почты заверять не нужно, если документ выдан юридическим лицом, подписан руководителем и на нем стоит печать организации. Это не относится к получению ценной почтовой корреспонденции (т. е. ценность которой объявлена). Такую корреспонденцию можно получить только по доверенности, оформленной на фирменном бланке организации и заверенной нотариусом.
Согласно Гражданскому кодексу РФ доверенность на получение гражданином почты может быть выдана физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Доверенность в таком случае должна быть обязательно заверена нотариально — без нотариуса документ не может быть действительным. Для того чтобы заверить доверенность, доверитель и доверенное лицо должны обратиться в нотариальную контору с документами, удостоверяющими личность (паспортами).
Получение почты по доверенности
Для получения корреспонденции согласно закону адресат в почтовом отделении должен предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение). Если получателем корреспонденции является не адресат, а доверенное лицо, то, кроме паспорта, нужно предъявить правильно оформленную и заверенную законным образом доверенность.
Как правильно составить доверенность на получение почты
В доверенности на получение корреспонденции должно быть несколько обязательных пунктов:
- название документа и дата его составления;
- наименование организации, выдавшей доверенность;
- ИНН, юридический адрес;
- данные руководителя:
- данные доверенного лица (получателя корреспонденции);
- период действия доверенности;
- подпись руководителя организации и печать.
В доверенности должна быть информация об объеме полномочий, которые доверитель передает доверенному лицу, а также дополнительные права (если они предусмотрены). Документ может быть также заверен главным бухгалтером предприятия и начальником отдела кадров.
