Невроз давно стал вашей постоянной проблемой? Вечная нехватка времени, стремление успеть все и сразу, а на деле только все более запутывающийся клубок проблем? Стоит прочитать эту статью, чтобы все расставить на свои места. Думаю, она вам поможет.
Первый совет
Воскресенье не повод для отдыха. Используйте вечер для планирования недели. Стоит ввести себе за правило, после воскресного обеда или ужина, планировать свою будущую неделю.
Это не займет у вас много времени. Достаточно будет 20-30 минут, а может и меньше. Разбейте лист бумаги на две колонки или три.
В каждую запишите соответствующие дела. Допустим, в одну колонку, что нужно сделать для семьи.
В другую ваши деловые задачи: звонки, встречи, дела. После этого стоит подумать, чем вы будете питаться всю неделю и продумать меню. Стоит хорошо обдумать как все разместить по времени и можете считать, что сделали очень важное дело.
Второй совет
Кто рано встает – тому Бог даёт. Если вы семейный человек или мама нескольких детей, стоит подумать о более раннем вставании, чем остальные домочадцы. За пол часа или сорок минут до остальных, вы должны встать. Это позволит быстрее придти в себя и распланировать день.
Третий совет
Ежедневно планируйте задачи. Возьмите лист бумаги и поделите его на две колонки. Одна будет носить название «Работа», а другая «Личная жизнь».
В первую колонку следует записать различные важные дела по работе. Причем сделать это нужно, распределив их по степени важности.
От самых срочных до менее важных. Вторая колонка понесет на себе нагрузку, определяемую семьей. Здесь также стоит подумать о степени важности тех или иных дел. Со временем это войдет в полезную привычку и ваша работа, а также личная жизнь перестанут друг другу мешать. Появится слаженность и упорядоченность.
Четвертый совет
Верное распределение времени. И так, вы составили расписание запланированных дел, но еще нужно разобраться, хватит ли у вас на все это времени. Этим и следует сейчас заняться.
Верное распределение позволит вас более объективно взглянуть на картину предстоящих дел и оценить собственные возможности. Это даст вам уверенность в своих силах и объективную оценку.
Допустим, вы давно поняли, что «жаворонок» и лучше всего работается именно по утрам. В таком случае именно на эту часть дня следует поставить все самые важные дела, особенно если они требуют умственной работы.
После этого, следует продумать дальнейший план действий. Вы эффективно поработали и в некоторой степени утомились. Далее следует поставить дела, требующие меньших умственных или физических затрат. Можно переключиться с умственной на физическую работу.
Пятый совет
Не позволяйте времени использовать вас – делайте это сами. Здесь есть определенная доля из четвертого совета. Во время выполнения различных заданий, необходимо использовать таймер.
Это позволит не только проконтролировать время выполнения работы, но и быть более сконцентрированными на ней. Также вы не пропустите время перерыва, который необходим для отдыха или принятия пищи. Предположим, ваше задание слишком длинное.
Здесь стоит подумать о том, что такую работу можно поделить на части и выполнять поэтапно. Успели сделать все быстро и есть свободное время? Прекрасно! Можно использовать его на еду, не слишком важные дела, просто пройтись или все, что только придет вам в голову.
Шестой совет
Определите время на работу. Если вы занимаетесь работой дома, в этом случае данный совет будет просто бесценным.
Выделите себе тот промежуток времени, который можете посвятить только работе, только семье и только различным другим делам. Очень важно следовать этому плану. Время нужно разбить на равные части, хотя это и не столь важно.
Важнее другое. Если вы выделили определенное время на конкретные дела, нельзя отвлекаться. Предположим до обеда вы работаете с клиентами. В таком случае домашние дела следует на время отложить. Интересная книга или фильм подождут до назначенного часа.
Первое время искушение будет сильно давить на вас, но преодолейте его и со временем сами удивитесь, насколько упорядоченной стала жизнь. Можно конечно поставить на определенное время стиральную машину или посудомоечную. Пусть они работаю сами по себе, а вы будете заниматься своими делами.
Седьмой совет
По возможности переложите часть дел на кого-то еще. Предположим, у вас слишком много дел. В этом случае, стоит взять лист бумаги и хорошенько задуматься, на что у вас больше всего тратится сил и времени.
Очень важно найти возможность избежать этой траты. Насколько возможно, поручите её другим лицам. Конечно, подобный тайм-менеджмент не охватывается полностью в данной статье, поскольку о нем написаны целые тома руководств.
Однако, можно просто подумать о довольно простых и рутинных вещах. Детей в школу может завозить кто-то еще, кому вы доверяете. Если постоянная уборка дома мешает делам, стоит подумать о домработнице. Если подойти к этому вопросу шире, тут довольно обширное поле деятельности. Подумайте.
Восьмой совет
Группировка поручений по важности. Не любите неожиданностей? Иногда бывает так, что сели выполнять что-то важное, а оно перебивается чем-то срочным и неожиданным.
Приходится бежать и выполнять его, забыв о первом деле, а после возвращаться к нему и понимать, что времени уже и нет. Хотите попасть в такую историю? Думаю, что нет. Чтобы его избежать, следует сгруппировать поручения.
Распланировать их выполнение. К примеру, этого можно добиться путем совмещения их по возможности. К примеру, если забираете детей из школы, можно по пути заехать в магазин, если он по пути. Помимо этого, можно отдельно организовать определенный день или время дня в неделю для выполнения накопившихся сторонних дел.
Разумеется, никто не застрахован от неожиданностей. Частенько все будет выбиваться из колеи. Срочность неожиданных дел может сводить с ума. Только помните, что с этими правилами, вы сможете внести в этот хаос некоторую упорядоченность и ваша работа, станет намного эффективней.
