Времени вечно не хватает, мы не успеваем на работе, откладываем личные дела, нервничаем и пребываем в хроническом цейтноте. Чтобы суета не закончилась нервным срывом, нужно учиться распоряжаться временем и планировать свои дела. Эта наука и называется тайм-менеджментом. Контролировать затраты времени и планировать дела так, чтобы все успевать, возможно – вы убедитесь в этом, прочитав хотя бы некоторые из предложенных нами книг.
1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
Г. Архангельский – инициатор российского ТМ-движения и директор консалтинговой компании «Организация Времени». «Тайм-драйв» – вторая книга этого автора, в которой вопросы тайм-менеджмента изложены в популярной форме. По сути, «Тайм-драйв…» – пошаговая инструкция, иллюстрированная примерами, помогающая правильно распределять время. Круг рассмотренных вопросов и манера изложения автора настолько просты и широки, что книгу можно рекомендовать всем читателям, независимо от уровня подготовки.
2. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»
Людям творческих профессий почти всегда сложно организовать свой рабочий график, но без тайм-менеджмента дела неизбежно приходят в упадок. Яна Франк решила помочь фрилансерам, в ее книге можно делать записи, рисовать, вырезать картинки и гадать. Книга-развлечение и учебник поможет приспособиться к планированию дня и разумно распределять время.
3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Времени не хватает всем, мы мечемся с утра до вечера, забывая о совещаниях, не успевая на встречи, пропуская важные телефонные звонки. Неорганизованность приводит к неприятным последствиям: портятся отношения с коллегами и партнерами, разрушаются планы, мы нервничаем и от этого дела идут еще хуже. В это время рядом с нами живут счастливчики, умеющие все делать вовремя. Организованность – это полезная привычка, а не врожденное качество, каждый может научиться жить «в графике».
Дэвид Аллен знакомит нас с простыми и эффективными методиками, помогающими чередовать расслабление с продуктивной деятельностью. Научившись правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного, вы обнаружите, что времени достаточно для работы и отдыха. Методика Дэвида Аллена пригодится всем, кто знаком с дефицитом времени. Научившись управлять временем, вы сможете планировать свою жизнь.
4. Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»
Брайан Трейси уверен, что все проблемы с нехваткой времени связаны с неумением отделить главное от второстепенного. Часто мы занимаемся неважными делами, потому что не хотим решать действительно важные задачи. Неуверенность в собственных силах заставляет откладывать первый шаг. Научившись преодолевать этот барьер, мы сможем экономить силы и время, которые уходят на ненужную «раскачку». Марк Твен когда-то советовал съедать по утрам лягушку, чтобы остальной день казался прекрасным. Рекомендации Трейси сводятся к необходимости не откладывать важные дела в надежде на лучшие времена: составьте список своих задач в порядке их важности, распишите план выполнения на день, неделю, год и т. д., установите срок выполнения, обозначьте, каких знаний вам недостает для воплощения задуманного и решите, каким образом вы восполните пробелы. И не забывайте заботиться о своих родных и близких, потому что без них ваши победы теряют смысл.
5. Алан Лакейн «Искусство успевать»
Книга о том, как сделать жизнь интересной, творческой и счастливой. Автор описывает проблемы современного человека и перечисляет болезни, возникающие из нашего образа жизни. Алан Лакейн предлагает способы преодоления обычных проблем, и дает бесценные советы, помогающие выйти из жизненных передряг с наименьшими потерями. Рецепты Лакейна просты и могут пригодиться каждому в повседневной жизни.
6. Дэйв Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»
Стремясь успеть все, мы впустую растрачиваем жизнь. Автор в простой форме объясняет читателям несостоятельность идеи о многозадачности. Пытаясь бежать одновременно во все стороны, мы не доводим ни одно дело до конца, успокаиваемся несовершенными результатами, входим в конфликты с партнерами по работе, коллегами, родственниками и друзьями. Д. Креншоу предлагает эффективные методики для тех, кто хотел бы сосредоточиться на текущих задачах, научившись переключаться и концентрировать внимание на одном объекте.
7. Питер Брегман «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела»
Сначала Питер Брегман написал статью «18-минутный план для организации вашего дня». После опубликования в Harvard Business Review автор получил множество отзывов, что и подтолкнуло его к мысли о создании книги. Описание рабочего дня автора и причины неэффективной работы признали многие. Вам тоже знакомы ситуации, когда в конце дня вы устаете от непрерывной деятельности и, в то же время, понимаете, что ни на шаг не продвинулись в желаемой цели? Вы постоянно отвлекаетесь и не можете сконцентрироваться на решении важных вопросов?
Прочитайте книгу Брегмана, чтобы научиться организовывать свои действия, направленные на решение первостепенных задач. Не менее ценно умение доводить начатое до конца и отметать ненужное. 18-минутный план на день обеспечит исполнение важных дел, сэкономит уйму времени и сделает жизнь приятной. Книга адресована всем, испытывающим постоянную нехватку времени. Вы поймете, почему при непрерывной занятости ничего не успеваете и научитесь контролировать затраты времени.
8. Томас Лимончелли «Тайм-менеджмент для системных администраторов»
Возможно, это единственная книга по тайм-менеджменту, написанная системным администратором для всех сисадминов с учетом профессиональной специфики. Системным администраторам приходится постоянно отвлекаться от работы над крупными проектами, чтобы помочь пользователям и разобраться с техникой. Поэтому почти все сисадмины задерживаются на работе по вечерам и работают в выходные дни. В книге есть практические советы о том, как совместить решение долгосрочных задач с текущими и как вести себя в критических ситуациях. Автор сопровождает рекомендации примерами из собственной практики. Лимончелли много лет обслуживал серверы и рабочие станции, разрабатывал системы безопасности и программное обеспечение, поэтому его советы не абстрактны. Каждый сисадмин может убедиться в практической ценности методов тайм-менеджмента, предложенных и опробованных специалистом.
9. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»
Многие откладывают сложные задачи до последнего дня, пытаясь в последний момент наверстать упущенное время. Это может быть ремонт квартиры, рабочее задание, визит к врачу и т. д. Привычка не приниматься вовремя за неприятные дела приводит к запущенности и застою. Чтобы обосновать бездействие, люди занимают себя другими, совершенно необязательными, делами. В итоге – усталость и отсутствие результата. Психологи называют эту проблему «прокрастинацией» и в ее основе лежит отсутствие мотиваций или необоснованное стремление к совершенству.
У знаменитого психолога Нейла Фьоре есть собственная стратегия работы с прокрастинаторами, помогающая расставить приоритеты и понять ценность целей. Более подробно вы узнаете о методике, прочитав книгу, которая будет полезна тем, кто просто не умеет планировать время и потенциальным клиентам психотерапевта, у которых еще есть шансы справиться с проблемой самостоятельно.
10. Глеб Архангельский «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы»
Менеджерам всех уровней прекрасно знакома проблема дефицита времени, сопровождающегося стрессами и перегрузками. Автор – авторитетный консультант по тайм-менеджменту – предлагает познакомиться с методом внедрения корпоративного управления временем. Действенность методики подтверждается примерами реально успешных проектов. При эффективном планировании хаос и непредсказуемость превращаются в четко работающий механизм, позволяющий добиться отличных результатов. Данное издание книги Г. А. Архангельского – второе, оно дополнено актуальными сведениями и новыми методиками.
