В последние годы в России активно развивается институт самозанятости. Многие компании привлекают таких специалистов для выполнения задач, однако это связано с определёнными рисками и вниманием со стороны налоговых органов. В этой статье мы разберём, как проходит ФНС проверка самозанятого, какие существуют риски работы с самозанятыми и как избежать обвинений в подмене трудовых отношений самозанятым.
ФНС проверка самозанятого: что нужно знать
Федеральная налоговая служба (ФНС) регулярно проводит проверки, чтобы убедиться в соблюдении законодательства в сфере самозанятости. Основная цель таких мероприятий — выявить случаи, когда статус самозанятого используется для уклонения от налогов или маскировки трудовых отношений. Проверка может начаться с анализа данных, поступающих через приложение «Мой налог», где самозанятые регистрируют доходы. Если ФНС заметит подозрительные закономерности, например, регулярные платежи от одного заказчика в течение длительного времени, это может стать поводом для более детального разбирательства.
Во время проверки инспекторы оценивают, соответствует ли деятельность самозанятого критериям закона. Важно, чтобы он не находился в штате компании и не выполнял обязанности, характерные для сотрудника на трудовом договоре. Также проверяется правильность уплаты налога на профессиональный доход (НПД). Если самозанятый не выдал чек или не отразил доход, это грозит ему штрафами, а заказчику — дополнительными вопросами от ФНС. Компаниям важно хранить документы, подтверждающие сотрудничество: договор, акты выполненных работ и чеки из приложения «Мой налог».
Работа с самозанятыми: риски и подмена трудовых отношений
Привлечение самозанятых кажется выгодным: не нужно платить страховые взносы, предоставлять отпуск или больничные. Однако работа с самозанятыми риски несёт немалые. Один из главных — обвинение в подмене трудовых отношений самозанятым. Если компания фактически контролирует режим работы, предоставляет оборудование и ставит самозанятого в условия, схожие с трудовыми, ФНС может переквалифицировать такие отношения в трудовой договор. В результате работодателю доначислят налоги, взносы и штрафы.
Чтобы минимизировать риски, важно грамотно выстраивать взаимодействие. Вот несколько рекомендаций:
- Заключайте договор гражданско-правового характера (ГПХ), чётко прописывая разовый характер работ.
- Не устанавливайте жёсткий график и не требуйте присутствия в офисе.
- Проверяйте статус самозанятого через сайт ФНС перед каждым платежом.
- Храните все чеки и акты, подтверждающие выполнение услуг.
Ещё один риск — утрата статуса самозанятого. Если исполнитель превысит годовой доход в 2,4 млн рублей или начнёт работать по трудовому договору с заказчиком, он автоматически потеряет право на НПД. В таком случае компании придётся либо заключить с ним трудовой договор, либо искать нового исполнителя. Также стоит учитывать, что самозанятые не обязаны вести сложную отчётность, что иногда приводит к ошибкам в документах, а это может осложнить проверку со стороны ФНС.
В заключение, сотрудничество с самозанятыми может быть удобным и экономически выгодным решением, но требует внимательного подхода. Чёткое соблюдение законодательства, документирование всех этапов взаимодействия и регулярная проверка статуса исполнителя помогут избежать проблем с ФНС и минимизировать риски.