Дорогие друзья, сегодня в гостях у BBF — Евгений Кобзев – руководитель проекта Электронный бухгалтер «Эльба». Евгений – эксперт в области управления интернет-проектами. Более четырех лет работает в федеральной IT-компании СКБ Контур.
Малый бизнес – он потому малый, что возможностей у него в разы меньше, чем у зубров современного рынка.
А значит, нанимать бухгалтера в компанию со штатом в один человек – не то что непозволительная роскошь, а просто неразумный подход к распределению бюджета. К примеру, частный бухгалтер в Москве, обойдется Вам порядка 300-500 долларов в месяц.
Евгений Кобзев, руководитель проекта «Электронный бухгалтер «Эльба», знает, как избавить предпринимателей от проблем с бухгалтерским учетом и экономить при этом от 3 000 руб. в месяц.
— Евгений, зачем малому бизнесу задумываться о налогах и обременять себя обязательствами перед государством? Куда проще называть себя фрилансером
Этим вопросом задается большинство предпринимателей, впервые регистрирующих свой бизнес. Но, поверьте мне, в этом есть свои плюсы. Допустим, я фрилансер и периодически рисую баннеры на заказ.
Доход непостоянный, заказчиков мое «физическое положение» устраивает, поэтому, на первый взгляд, нет никакого смысла носиться с бумажками по налоговым инстанциям, чтобы легализовать бизнес. Однако если я зарегистрирую, к примеру, ИП, и начну делиться с государством, то возможностей у меня появится гораздо больше.
Во-первых, легальный бизнес – это снижение рисков работы с заказчиком. Сотрудничество на основании договора, в котором четко определены сроки, требования, а также размер оплаты, дает куда больше гарантий, чем устная договоренность. Особенно это актуально в условиях, когда заказчику надо сначала одно, а потом – другое.
Во-вторых, крупные компании, как правило, сотрудничают только на официальной основе. Они же предоставляют выгодные заказы. Поэтому если хочется развиваться, то опять же без регистрации бизнеса не обойтись.
И, в-третьих, появится возможность законно размещать свою рекламу в СМИ. В противном случае у представителей налоговых органов могут возникнуть вопросы.
— Все логично, но наряду с плюсами у предпринимателя появляется внушительный перечень трудностей. К примеру, ему необходимо формировать и сдавать отчетность каждый квартал или каждый год – в зависимости от налогового режима
У предпринимателя есть два традиционных варианта: нанять личного бухгалтера или отдать бухгалтерию на аутсорсинг. Сразу скажу, что они не самые выигрышные. Первый вариант, как правило, подразумевает, что бухгалтер должен находиться на рабочем месте в течение всего дня.
Но отчетность для малого бизнеса, как Вы уже успели заметить, проходит с периодичностью раз в квартал или раз в год. И тут же возникает вопрос, чем занять бухгалтера в свободное от отчетности время. Мало кто находит ответ, но 3 000 руб. (это в среднем) предприниматель продолжает платить специалисту каждый месяц.
Аутсорсинговые услуги позволяют обратиться за помощью только тогда, когда она действительно нужна. Специализированные агентства помогают решить любую задачу на высшем уровне.
Они и книгу учета доходов и расходов заполнят, и подсчитают налоги и взносы, необходимые к уплате, и оформят сотрудника на работу, и многое другое. Но предприниматель должен быть готов к тому, что и платить придется на высшем уровне. Диапазон цен разный – в зависимости от региона и количества задач.
Но есть и третий вариант – куда более прогрессивный и удобный. Это электронный бухгалтер «Эльба». Он позволяет индивидуальным предпринимателям на УСН и ЕНВД, а также ООО самостоятельно готовить и сдавать отчетность, вести учет, а также получать бесплатные консультации. И все это не выходя из офиса.
— Получается, третий вариант будет выигрышным только для тех, кто прочитал хотя бы один учебник по бухучету и готов тратить время на законодательные «разборки»?
Веб-сервис устроен таким образом, что в нем сможет разобраться любой. Даже тот, кто впервые сталкивается с бухучетом. Удобный пошаговый помощник подсказывает предпринимателю последовательность действий и поясняет сложные термины, а простой интерфейс позволяет изучить функционал электронного бухгалтера в течение нескольких минут.
Возможностями сервиса пользуются уже более 30 000 пользователей со всех уголков России. И уверяю вас, лишь процентов 5 из них разбираются в бухгалтерском учете. Электронный бухгалтер нужен как раз для того, чтобы помочь любому предпринимателю с выгодой для себя решить все вопросы, связанные с бухучетом.
Что касается законодательных «разборок», то они исключены, поскольку Эльба всегда актуальна и работает с учетом последних изменений в законодательстве. А если у предпринимателя возникают какие-то вопросы, то он может обратиться в круглосуточную службу технической поддержки и бесплатно получить консультацию специалиста.
— Евгений, расскажите подробнее о функционале электронного бухгалтера
Зарегистрировавшись в сервисе, предприниматель получает доступ к целому ряду возможностей. Это заполнение готовых форм для сдачи отчетности, импорт выписки из интернет-банка, возможность формировать книгу учета доходов и расходов, расчет налогов и взносов, подготовка сведений о среднесписочной численности, отправка отчетности через Интернет в налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Кроме того, Эльба помогает вести учет дел: заполнять счета и акты, формировать собственную базу контрагентов. Из дополнительных возможностей можно отметить личный календарь налогоплательщика, напоминающий о сроках сдачи отчетности, и сервис sмs-уведомлений – для самых забывчивых.
Доступ к функционалу зависит от выбранного тарифного плана. Их у нас два – для индивидуальных предпринимателей и организаций. ИП получают расширенный доступ ко всем возможностям сервиса всего за 300 руб. в месяц, ООО – за 400 руб. в месяц. Кроме того, подготовка и передача отчетности для ИП является абсолютно бесплатной.
— Планируете ли расширять функционал?
Безусловно. В ближайшее время в Эльбе появится возможность регистрировать ООО. Пользователи сервиса «Электронный бухгалтер «Эльба» смогут сформировать весь пакет документов самостоятельно, практически не выходя из офиса. При желании оформить документы можно будет за один день, тогда как среднестатистический аутсорсер «бронирует» под эту услугу 7 дней.
Стоимость услуг профессионалов составляет от 2 500 до 15 000 рублей, в зависимости от региона. Причем некоторые из фирм ограничиваются подготовкой документов, сознательно не включая в перечень работ посещение налоговой инспекции.
Регистрация ООО с помощью электронного бухгалтера будет стоить 500 руб. С учетом того, что каждый клиент получит в подарок месяц бесплатного обслуживания в Эльбе.
Сейчас у пользователей Эльбы есть возможность бесплатно зарегистрировать ИП.
— Все перечисленные функции доступны и в приложении для iPhone?
Пока не все. Приложение позволяет подготовить счет на оплату. Для того чтобы на экране iPhone получить изображение готового документа, пользователю достаточно указать название компании-заказчика, наименование товаров, их количество и цену.
При необходимости – подкорректировать номер счета и дату, которые заданы по умолчанию. Сразу же после этого документ можно либо отправить клиенту по e-mail, либо распечатать. По времени процесс формирования счета занимает меньше минуты.
Cчета автоматически сохраняются в памяти телефона и дублируются на сервер компании-разработчика в зашифрованном виде. Поэтому в случае порчи или утери телефона всю историю взаимодействия с клиентами можно будет легко восстановить.
Приложение бесплатно и доступно для скачивания. Постепенно мы планируем добавлять в него новые возможности.
— Что необходимо сделать для того, чтобы стать пользователем Эльбы?
Зайти на сайт www.e-kontur.ru, выбрать подходящий для себя режим: «попробовать» (если вы хотите просто оценить возможности сервиса) или «зарегистрироваться» (если вы решили пользоваться электронным бухгалтером). Процедура регистрации занимает несколько секунд и не требует подтверждения по e-mail.
Доступ к расширенному функционалу можно оплатить в любой момент с помощью банковского перевода, карты Visa, MasterCard, Webmoney или Яндекс-Деньги.
— Ваши пожелания для читателей сайта BBF.RU
Быть эффективным легко, достаточно подобрать для себя удобные инструменты. Находите их, пробуйте, анализируйте, и положительные результаты не заставят себя ждать.
Успехов и недостижимых конкурентных преимуществ!
— Спасибо за интервью!
И вам спасибо, что пригласили, было очень интересно =)
