Ведение бизнеса в сфере оказания юридических услуг имеет ряд существенных отличий от всех других направлений деятельности. Не учитывая эти особенности, невозможно говорить о том, что нотариальный бизнес будет успешным.
Прежде, чем начинать работу частной нотариальной конторы, важно внимательно изучить закон Российской Федерации о нотариате, который был издан 11 февраля 1993 года. Нормативные документы, действующие на территории Российской Федерации, гласят, что в нашей стране официально заниматься нотариальной деятельностью могут только те граждане России, которые получили соответствующую лицензию и имеют специальное образование.
Пожалуй, это одно из самых существенных отличий нотариального бизнеса от всех других, ведь предприятие в прочей отрасли может открыть любой человек, а вот нотариальные действия могут совершать только нотариусы. При этом нотариус может работать в государственном учреждении, или же заниматься только частными практиками.
Еще один факт, который следует учитывать при организации нотариального бизнеса, состоит в том, что по закону нотариальная деятельность не может быть предпринимательской и в качестве важнейших целей ставит не извлечение прибыли. Но, несмотря на это, такая сфера всегда была и по сей день остается достаточно прибыльной. Какой бы не была политическая или экономическая ситуация в стране, насколько глубоким бы не был бы кризис в разных сферах нашей жизни, у нотариусов всегда есть работа, что дает основания делать выводы о прибыльности такого бизнеса.
Обязательное условие, которое предъявляется к нотариусу, состоит в том, что он должен быть членом нотариальной палаты Российской Федерации. Важно понимать, что количество предложений в этой сфере ограничено, следовательно, и бизнес будет формироваться в условиях невысокой конкуренции.
Любая нотариальная деятельность в стране непременно должна быть лицензированной. Для этого работают специальные уполномоченные государственные органы, которые заняты оформлением и выдачей лицензий. В свою очередь, чтобы получить нотариальную лицензию, юрист должен пройти стажировку в качестве сотрудника государственной или частной нотариальной конторе. Максимальный срок такой стажировки не превышает шести месяцев. Попасть на стажировку не просто, да и сделать это возможно только с разрешения органа юстиции.
После того, как стажировка будет пройдена, человек, планирующий открыть нотариальную контору, должен сдать экзамен специальной квалификационной комиссии. Она обычно работает при органах юстиции любого субъекта РФ. Неуспешная сдача экзамена возможна, и в этом случае попытку можно повторить через год. Важно отметить, что лицензия признается недействительной через три года отсутствия работы в этом направлении.
Анализируя вышесказанное, можно сказать, что прежде, чем открыт нотариальную контору, нужно выполнить ряд условий. Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, пройти годичную стажировку в частной или государственной нотариальной конторе, сдать квалификационный экзамен, получить некоторый опыт работы в качестве помощника нотариуса.
К числу основных видов работ, которые оказываются нотариальными конторами, относится удостоверение договоров, завещаний и прочих документов, заверение подлинности подписей и копий. В некоторых случаях нотариус может работать на выезде, но большую часть работы он выполняет в своей конторе. Естественно, выездные услуги оплачиваются по двойному тарифу.
Получив все разрешительные документы, и открывая свою нотариальную контору, помните, что даже учитывая ее юридический статус, такая деятельность является бизнесом, который нацелен по получение максимальной прибыли. Поэтому для создания успешной нотариальной конторы, важно учитывать все факторы, которые сделают контору популярной.
Прежде всего, обратите внимание на расположение конторы. Самый оптимальный вариант в этом случае состоит в том, чтобы открыть небольшой офис в центральном или бизнес-районе города, неподалеку от агентства недвижимости, юридической фирмы, бюро переводов, или другой компании, которая может потребовать от клиентов нотариально заверенные копии документов.
При условии большого объема работы всегда можно найти хорошего помощника, который хочет приобрести опыт работы в нотариальной конторе. Дополнительным преимуществом является наличие подъездов к офису, удобной парковки.
Обязательно уделите внимание внутреннему оформлению конторы. Конечно же, здесь должно быть чисто, сухо, комфортно и уютно. Однако это далеко не все требования. Многолетний практический опыт показывает, что в нотариальной конторе клиенты могут проводить некоторое время в ожидании исполнения своего заказа.
Для этого кабинет нотариуса обязательно должен иметь зону ожидания, которая будет обустроена таким образом, чтобы человек смог занять свое свободное время. Обычно здесь располагаются удобные кресла и диванчики, небольшие журнальные столики. Хорошо, если в комнате ожидания будут находиться свежие журналы разной тематики. Старайтесь заменять неактуальную прессу, ведь читать ее неинтересно, и значит и о вашей конторе у посетителя может остаться неприятное впечатление.
Значительным фактором, который может привлечь клиентов именно в вашу нотариальную контору, является качество и скорость обслуживания. Чем точнее будут ваши консультации и быстрее – оформление всех необходимых документов, тем больше вероятность того, что повторно посетитель обратится именно к вам. Это значит, что и прибыль от работы нотариальных контор будет неуклонно расти. Некоторые конторы предполагают одновременную работу нескольких квалифицированных нотариус.
Эта идея тоже интересна, но используют ее только те предприниматели, которые благосклонно относятся к идеям совместного бизнеса. При условии грамотной организации нотариальной конторы она станет источником значительного дохода.