Ошибки при выборе видов деятельности (кодов ОКВЭД) и их последствия. Статус юридического лица вновь созданная организация приобретает после внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ.
Физические лица вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента производства записи в ЕГРИП. Обязательной для занесения в реестры является информация о видах деятельности (коды ОКВЭД), источником которой является лист «М» формы № Р 11001, лист «И» формы № Р 12001 и № Р 24001, лист «Е» формы № Р 13001, лист «Ж» формы № Р 14001, лист «А» формы № Р 21001 Заявлений о государственной регистрации (далее – Заявление).
Поскольку порядок заполнения перечисленных форм строго регламентирован нормативными актами, допущенные ошибки приводят к негативным последствиям. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
Большое количество видов деятельности
Количество видов деятельности, которые заносятся в Заявление, учредительные документы организации, а в последствии и в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), нормативными актами не ограничено. Именно поэтому многие предприниматели стараются указать в Заявлении как можно больше видов деятельности (кодов ОКВЭД), действуя по принципу «лишнее не помешает».
Однако такая позиция может стать причиной возникновения требований ФНС о предъявлении отчетности по определенным видам деятельности, которые подпадают в данном регионе под действие ЕНВД. Даже если ИП (организация) эту деятельность не осуществляет, обязательство по сдаче «нулевой» отчетности сохраняется.
Перечисление большого количества кодов ОКВЭД в Заявлении нередко ведет к появлению технических ошибок в виде неверного сочетания цифр, повторов и т. п. Налоговая служба не вправе самостоятельно вносить корректировки в Заявление, поэтому наличие таких ошибок рассматривается как сообщение неверных сведений и влечет отказ в регистрации. Судебная практика по делам об оспаривании таких отказов подтверждает правомерность действий ФНС.
Отсутствие определенного вида деятельности
Неправильное толкование наименований видов деятельности по ОКВЭД может стать причиной возникновения ситуации, когда нужный для ИП (организации) вид деятельности в Заявление и, соответственно, в ЕГРИП (ЕГРЮЛ) не заносится.
В этом случае юридическое лицо (ИП) не вправе получить лицензию по этому виду деятельности либо применить специальный налоговый режим, действующий в отношении определенных видов деятельности.
Сложности могут возникнуть у хозяйствующих субъектов, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, поскольку отсутствие необходимого кода ОКВЭД в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не позволит пройти процедуру таможенного оформления товара.
Несоответствие видов деятельности
Не менее распространенными являются случаи несоответствия видов деятельности, указанных в Заявлении, количеству видов, перечисленных в Уставе.
ФНС в таких случаях отказывает в регистрации по причине сообщения недостоверных сведений. Даже если регистрации состоится, существует риск получения банковского отказа в открытии счета по тем же основаниям.
Рекомендации по правильному выбору видов экономической деятельности по кодам ОКВЭД
Все виды экономической деятельности выбираются строго по кодам ОКВЭД. Каждый вид экономической деятельности имеет свое цифровое обозначение, которое можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). При выборе необходимых видов деятельности в Классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному».
Сначала необходимо выбрать сферу деятельности (например, обрабатывающее производство, образование и т. п.), далее определить нужный вам раздел (например – L), дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел (LR), далее в класс (52), подкласс (52.2), группу (52.24), подгруппу (52.24.2) и, наконец, вы сможете определить конкретный вид экономической деятельности необходимый вашей организации (52.24.21).
Так же стоит отметить, что выбор кода не зависит от организационно-правовой формы вашей организации (ИП, ООО, ЗАО) и территории его осуществления (внутренняя и внешняя торговля), так как в соответствие с действующим законодательством указание кодов экономической деятельности при регистрации организации является обязательным!
Коды по классификатору ОКВЭД необходимо подбирать те, которые наиболее точно отражают виды экономической деятельности создаваемой организации. Необходимо напомнить, что действующее законодательство требует указать код ОКВЭД, состоящий не менее чем из трех цифр!
В случае если вы не желаете более точно указывать вид экономической деятельности, и хотите предоставить больше свободы действия вашей организации в рамках выбранного раздела, то при подборе кодов можно указать только подкласс раздела (например, 52.2). Однако желательно выбирать коды экономической деятельности, содержащие не менее четырех цифр.
Первый выбранный код ОКВЭД является основным для организации или индивидуального предпринимателя и обязательно должен соответствовать основному виду экономической деятельности организации. Кроме того, не смотря на отсутствие ограничений о количество видов деятельности в законодательстве, необходимо помнить, что минимум составляет один код.
Он обязательно должен быть указан в заявление о государственной регистрации вашей организации или ИП и в учредительных документах организации, ограничений максимального количества видов экономической деятельно нет, но без особой необходимости не рекомендуется указывать их более 20 видов.
В случае, если ваша организация желает осуществлять вид деятельности, подлежащий обязательному лицензированию или требующий получения специального допуска, рекомендуется предварительно в соответствующем органе узнать точное наименование необходимого вам вида экономической деятельности.
Данная информация облегчит поиск кода ОКВЭД и предоставит вам дополнительные гарантии от неприятностей в виде отказа при получении допуска (лицензии).
Если у вас возникли затруднения с выбором наименования нужного вида деятельности по ОКВЭД, то вам необходимо обратиться к Приложению «А» Классификатора, в котором содержатся подробные описания видов деятельности и перечень тех видов, которые подпадают под категорию «иные виды деятельности».
