Расчеты по сделкам, сумма которых превышает 100 тыс. рублей, должны проводиться в безналичном виде. Данное требование законодательства относится как к организациям, там и к индивидуальным предпринимателям. Следовательно, буквально сразу после регистрации бизнеса и те, и другие столкнуться с необходимостью выбора банка для открытия расчетного счета.
Документы для открытия счета АО
Процедура открытия банковского счета предполагает что хозяйствующий субъект предоставит в кредитную организацию ряд документов. Так, если речь идет о юридическом лице, например, об акционерном обществе, то банк скорее всего затребует следующие бумаги:
- учредительные документы, Устав и договор о создании АО – нотариальные копии;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица – нотариальные копии;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – нотариальные копии;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- информационное письмо о статистическом учете – нотариальные копии;
- копия протокола или решения о создании АО, заверенная печатью и подписью Генерального директора;
- копия протокола или решения о назначении Генерального директора, заверенная печатью и подписью Генерального директора;
- заверенные копии приказов о назначении на должность главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если в компании отсутствует бухгалтер, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора;
- документы, подтверждающие право на использование юридического адреса;
- заявление на открытие счета, подписанное руководителем и главным бухгалтером организации, а также заполненный договор банковского обслуживания о форме конкретно выбранного банка.
Документы для открытия расчетного счета ИП
Перечень документов для открытия счета для ИП намного скромнее. Помимо аналогичного заполненного заявления на открытие счета и договора банковского обслуживания, они должны представить копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из Единого государственного реестра Индивидуальных предпринимателей;
- письмо из органов государственной статистики;
- паспорт ИП (основной разворот и разворот с пропиской).
Визит в банк
Стоит отметить, что это лишь примерный перечень необходимых бумаг. На свое усмотрение банк может затребовать дополнительные документы, как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя, и напротив, в некоторых кредитных учреждениях от вас не станут требовать нотариального заверения абсолютно всех бумаг, ограничившись лишь наиболее важными документами.
Подписываемый компанией или предпринимателем договор банковского обслуживания предполагает оформление карточек с образцами подписей руководителя АО или ИП, главного бухгалтера или других уполномоченных лиц, имеющих право подписи банковских документов. Кроме того на карточках, оформляемых организациями, необходимо проставить оттиск действующей печати, соответственно лицо, занимающееся открытием счёта, должно взять её с собой.
Некоторое время назад данная процедура требовала нотариального оформления, однако в настоящий момент банковские карточки оформляют непосредственно в отделении банка в присутствии уполномоченного сотрудника кредитного учреждения.
Вообще говоря, во всем процессе открытия банковского счета наиболее затратным по времени является сбор документов. Для соблюдения всех предусмотренных банковскими инструкциями формальностей непосредственно в офисе кредитного учреждения вам едва ли потребуется больше часа. Интернет-доступ к счету или система Банк-Клиент, предоставляемые в настоящее время подавляющим большинством банков, если и не входят в стандартный пакет банковских услуг по умолчанию, то также подключаются довольно быстро. Сделать это можно в тот же день, сразу после оформления договора банковского счета и оформления карточек с подписями.
Проинформируйте контролирующие органы
Большинство банков позволяют работать с расчетным счетом уже наследующий день. Кроме того в течение в течение 7 дней с момента открытия счета в банке как компании, так и ИП обязаны сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту своей регистрации – таково требование пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса.
Форма сообщения № С-09-1 утверждена приказом ФНС от 9 июня 2011 года № ММВ-7-6/362@. В те же сроки об открытии расчетного счета необходимо поставить в известность ФСС и ПФР. Штраф за нарушение сроков в отношении информирования ИФНС составляет – 5 тыс. рублей (ст. 118 НК РФ). Игнорирование того же требования в отношении фондов будет стоить 1-2 тыс. рублей для руководителя организации или Индивидуального предпринимателя.
