В глазах простого потребителя, склад – это всего лишь помещение для хранения товаров, не поместившихся на витрину. В реальности же, какого бы назначения ни был склад – производственный, коммерческий общего пользования, сезонный, перевалочный, таможенный, оптовый или розничный – он является элементом систем товародвижения, доставляющих продукцию от изготовителя к потребителю.
А это значит, что от уровня его организации зависит не только коммерческий успех производителей, торгующих организаций и автотранспортных предприятий, но и снабжение товарами и продуктами населения. Какие же технологии размещения, хранения и движения товарно-материальных ценностей на складе применяются сегодня?
Любая хозяйка на своей кухне в мгновение ока найдет любой необходимый продукт или предмет. Но стоит ей отлучиться – для членов семьи даже последовательный осмотр всех полок и шкафчиков может не увенчаться успехом.
Когда речь идет об огромном складе, где количество мест и наименований товаров исчисляется тысячами, зависимость от конкретного работника, когда только ему и известно, куда он распихал очередную партию груза – роскошь недопустимая. Поэтому, еще до широкого применения автоматизированных систем складского учета, при хранении большого количества наименований на значительных площадях стали применять адресную систему хранения.
Она подразумевает, что искомый предмет, будь то единичный товар или целая партия, хранится в ячейке или группе ячеек и имеет совершенно определенный адрес. Но обо всем по порядку. Адресное хранение товаров на складе реализуется через системный подход к организации всех складских процедур. На первоначальном этапе анализируется маршрут движения товара – от выгрузки и приемки до комплектации и отгрузки.
Исходя из этого помещение склада делится на зоны, естественно, с учетом специфики предприятия и необходимых условий и сроков хранения тех товаров, на которых специализируется склад. В общем виде это зоны приемки, хранения и отгрузки.
Главная функция зоны приемки – обеспечить выгрузку, проверку, документальное оформление и распределение в зоне хранения прибывших грузов в максимально короткие сроки. Функциями зоны хранения являются – сохранность товаров, простое их нахождение, легкий доступ и транспортировка в зону отгрузки. В этой зоне происходит комплектация заказов, оформление документов и отпуск товаров со склада.
Зона хранения склада в целях оптимизации использования пространства, обычно оборудуется многоярусными стеллажами, устанавливаемыми в несколько рядов. Все места, пригодные для хранения, подразделяются на ячейки, каждой из которых присваивается конкретный адрес в зависимости от местоположения.
Например, простейший адрес содержит только информацию о номере ряда, номере уровня и номере места искомой ячейки. Для размещения и изъятия грузов используется дополнительное оборудование – автопогрузчики, транспортировщики паллет, узкопроходные машины, а также целые автоматизированные стеллажные системы, способные менять размеры ячеек.
Зона хранения может подразделяться на определенные участки, что также должно найти свое отражение в адресе. Например, некондиционный товар удобно хранить отдельно, а быстрооборачиваемый товар размещать частично на участке, наиболее приближенном к зоне отгрузки, а частично – на накопительном участке, чтобы весь его запас не мешал оперативной работе по комплектации и отгрузке других товаров.
Адреса ячеек, по которым «расквартировали» товар, аккуратно заносятся в систему складского учета и отражаются в приходных складских документах. Теперь любой работник склада сможет быстро найти нужный товар и качественно обслужить заказчика.
Еще более ускорить процесс приемки, размещения, нахождения и отпуска товаров на складе и свести при этом к минимуму «человеческий фактор» помогает система штрихкодирования. Благодаря новейшим системам автоматизированного складского учета стало возможным не только считывать информацию с поступающего товара, но и формировать для него собственный штрих-код, содержащий адрес ячейки, в которую он будет размещен для хранения.
Сами ячейки также маркируются штрих-кодами с информацией об адресе. Внедрение данной технологии значительно облегчает проведение инвентаризации, позволяет отслеживать перемещения товаров по складу, сокращает длительность складских операций и даже может предоставить возможность контролировать качество и быстроту обслуживания клиентов персонально каждым работником склада.
Адресное хранение товаров на складе бывает разных видов. Статическое адресное хранение со статическим распределением зон хранения различных групп продукции подразумевает, что за каждым артикулом товара жестко закрепляется конкретная ячейка или участок хранения.
Этот вид удобен для складов готовой продукции предприятий, с небольшим и неизменным ассортиментом. Статическое адресное хранение с динамическим распределением зон хранения – позволяет перемещать группу товаров из одной зоны хранения в другую, сохраняя при этом последовательность размещения артикулов товаров, входящих в группу. Динамическое адресное хранение со статическим распределением зон хранения – как бы закрепляет определенные зоны склада за конкретными видами товаров, но внутри зон они могут размещаться на любых свободных местах.
Динамическое адресное хранение с динамическим распределением зон хранения подразумевает, что любой поступающий на склад товар встает на любое свободное место хранения. При этой технологии хранения пространство склада используется наиболее оптимально, однако без автоматизированной системы управления адресным складом уже не обойтись.
В случаях, когда для поступающего груза не хватает места на стеллажах или товар не помещается в ячейки по габаритам, используют динамическое хранение с плавающим местом хранения, либо динамическое хранение с плавающим местом хранения на адресной площади.
В первом случае в системе управления адресным складом кроме адресов стандартных мест хранения на стеллажах и иных конструкциях, а также адресов всех подходящих для хранения площадей, должны быть предусмотрены некие виртуальные адреса, которых физически не существует – они присваиваются товару, размещаемому в любых подходящих местах и зонах склада.
Товар при этом помечается специальным ярлыком с таким виртуальным адресом. Во втором случае площадка, подходящая для хранения негабаритных или по любым другим причинам не поместившихся на стеллажи товаров, размечается на ячейки, которым присваивается адрес.
Например, прямо на полу может быть начерчена сетка, каждая ячейка которой имеет собственный номер – то есть адрес складывается из наименования такой зоны или участка и номера ячейки. Соответственно, помещаемый в ячейку товар будет иметь такой же адрес и может быть легко найден при необходимости. Технология адресного хранения получила свое широкое распространение благодаря тому, что управление складом с ее использованием становится понятным и «прозрачным» – кладовщики не теряют товар, а грузоперевозчики и клиенты свое драгоценное время.
К преимуществам адресного хранения по сравнению с традиционным относятся также:
- высвобождение дополнительных объемов хранения за счет систематизации и рационального размещения грузов;
- сокращение численности сотрудников склада, их взаимозаменяемость и повышение производительности труда;
- сокращение себестоимости складских операции;
- полный контроль над складом – эффективное бюджетирование и логистика; ускорение и оптимизация процесса инвентаризации склада, снижение ошибок и практически полное исключение пересортицы;
- четкий и бесперебойный складской учет и документооборот.
Кроме того, пользуясь программой складского учета, в которую работники склада заносят всю информацию о движении товара, руководство предприятия может оперативно отслеживать товарные остатки и более эффективно управлять запасами, что немаловажно для успешного ведения бизнеса.
