
У каждого предприятия есть свое название, под которым оно зарегистрировано в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
В соответствии с Гражданским кодексом РФ в наименовании юридического лица должно содержаться указание его организационно-правовой формы. Некоммерческие организации, унитарные предприятия и в некоторых случаях, предусмотренных законом, некоторые коммерческие организации в своих названиях должны указывать на характер деятельности.
Смена наименования организации и реорганизация – разные процедуры. При реорганизации наименование организации может не меняться, но меняется ее организационная и правовая форма: ООО в АО или ЗАО.
Иногда организация сталкивается с необходимостью смены названия. Это может быть связано с различными причинами: произошли серьезные изменения в деятельности, изменился или расширился профиль производства товаров или оказания услуг, т. е. возникли условия, когда необходимо акцентировать на этом внимание в названии организации.
Возможно также, что название организации следует изменить потому, что изначально оно было некорректным или неточным. Есть необходимость смены названия, например, если предшествующая ее деятельность по каким-либо причинам оставила негативное впечатление о деятельности компании, и изменение названия просто обязательно для продолжения нормальной работы. Регистрация различных изменений в данных юрлица производится согласно закону № 129-Ф3 от 08.08.2001 г., регулирующему государственную регистрацию субъектов предпринимательской деятельности.
Как сменить наименование ООО
Смена названия обычно не влечет за собой проблем в работе компании. Процедура включает в себя подготовку документов и регистрацию нового названия в соответствующих органах. Всякие изменения в деятельности ООО регистрируются согласно положениям закона об обществе с ограниченной ответственностью № 14 – Ф3 от 08.02.98 г.
Как сменить наименование акционерного общества
Если нужно сменить название ЗАО (закрытого акционерного общества), появляется вопрос о том, вызовет ли это необходимость смены акций. Напомним, акции ЗАО именные и выпускаются они в бездокументарной форме, поэтому никаких изменений в них делать не придется.
Также смена наименования акционерного общества не окажет влияния на смену учредителей или других сторон правового положения и деятельности организации. Процедура, таким образом, сводится только к переименованию с регистрацией, которая осуществляется согласно закону «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208 – Ф3 статья 12.
Аналогично меняется наименование ОАО, т. е. меняется только название и изменения эти вносятся в учредительные документы. Регистрация изменений наименования осуществляется на основании Федерального Закона № 129-Ф3 о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Изменения в учредительных документах подлежат регистрации, полностью переоформляются банковские документы, изготавливается новая печать, ставятся в известность все фонды (ПФР, ФСС, ФОМС), перезаключаются все необходимые договора, приходит извещение Госкомстата.
Требования к наименованию организации отражены в статье 1473 ГК РФ. Существуют некоторые ограничения в названиях и обязательства. Так п. 1 ст. 54 ГК гласит, что в наименовании должен быть отражен характер деятельности организации. Кроме того, в постановлении правительства РФ от 03.02.2010 г. № 52 (п.2) о правилах включения в название организаций наименований «Российская Федерация» или «Россия» или слов, производных от приведенных, указано, что наименование организации не может включать эти слова и словосочетания без специального разрешения. Существуют слова и словосочетания, кроме указанных, которые также нельзя использовать в наименовании организаций. Примером может быть, например, слово «олимпийский» и некоторые другие.
Процедура изменения наименования организации
Итак, изменение наименования юридического лица сопровождается внесением соответствующих изменений в учредительные документы. Для юридического оформления изменения названия необходимо приготовить определенный перечень документов, которые должны быть предоставлены в органы государственной регистрации ФНС (для Москвы МИФСН № 46). В соответствии с законом, документы для регистрации предоставляются лично руководителем организации. Срок регистрации изменений составляет 7 дней с момента подачи документов.
Для того чтобы пройти процедуру изменения наименования юридического лица, нужно выполнить и предоставить на регистрацию следующее:
- Оформить решение органов, уполномоченных сменить организацию (протокол собрания учредителей, собрание акционеров).
- Предоставить паспорта нового и бывшего руководителя (при смене директора).
- Предоставить паспорта и ИНН физических лиц – учредителей предприятия.
- Скорректировать (внести изменения) в учредительные документы.
- Предоставить последнюю редакцию Устава предприятия.
- Оплатить государственную пошлину за госрегистрацию изменений в размере 1 200 рублей.
- Заполнить заявления государственной регистрации изменений.
- Составить и сдать пакет документов в регистрирующий орган для регистрации изменений. Срок подачи документов – три дня с момента появления изменений в учредительных документах.
- Предоставить печать предприятия.
- Получить свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.
Смена наименования организации – несложная процедура, которая может быть подготовлена и проведена самостоятельно или с помощью организации, оказывающей подобные услуги. Цена таких услуг составляет 2 000-2 500 тысячи рублей (без учета государственной пошлины 1 200 рублей).
Подготовка и самостоятельная подача документов позволит сэкономить, но при этом потребует внимательности при оформлении.