Когда на предприятие поступает любой работник, в обязательном порядке оформляется трудовой договор или же с данным работником заключается контракт. Одновременно с этим издается приказ руководителя предприятия по вновь прибывшему работнику.
Второй экземпляр приказа передается в бухгалтерию. Уже на основании данного приказа заполняется личная карточка, после чего открывается лицевой счет нового работника и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Приказ руководителя предприятия является основанием для того, чтобы работнику начисляли зарплату с даты, которая указана в нем. Согласно приказу определяется и способ начисления заработной платы, то есть будет она повременная или же сдельная.
Как же происходит расчет зарплаты
Итак, зарплата начисляется, исходя уже из установленных на данном предприятии тарифов, окладов, сдельных расценок и сведений о времени фактически отработанном работниками или же сведений об объемах выпущенной им продукции. Расчет зарплаты также производится на основании следующих документов. Это штатное расписание, различные трудовые договоры, положение оплаты труда и приказы о приеме работника на данную работу.
Представленными документами устанавливается размер, а также форма оплаты труда конкретного взятого работника. Кроме того, также существуют и такие документы, уже на основании которых вся заработная плата изменена, может быть в большую или же меньшую сторону.
Это служебные записки или приказы о премировании и тому подобное. Положение об оплате труда еще предусматривает поощрительные выплаты, а также порядок начисления зарплаты применительно уже к каждой категории работников данного предприятия. Сегодня известно несколько форм оплаты труда. Это оплата труда повременная и сдельная. При оплате труда повременной зарплату выплачивают в зависимости от отработанного работником времени и, конечно, от квалификации этого работника.
При оплате труда сдельной зарплата зависит уже от количества произведенной им продукции. Как правило, оплата труда совершенно не зависит от вида предприятия. Во всех государственных предприятиях, обычно, систему оплаты труда устанавливает только государство.
Расчет зарплаты при сдельной оплате труда
Итак, при сдельной оплате труда расчет отплаты труда следующий. Расчет производится исключительно исходя из сдельных расценок, установлены которые на изделие, и от количества обработанных изделий. Весь учет выработки рабочих ведется при помощи бригадиров, мастеров или других работников, которые обязаны выполнять данные функции.
Первичные документы для начисления зарплаты и для учета выработки продукции разрабатываются самими предприятиями. Так, это могут быть, например, наряды на сдельную работу, маршрутные карты или акты о приемке ранее выполненных работ. Чаще всего сдельные расценки, которые установлены на изготовление единицы продукции предприятия, постоянны. Именно поэтому заработок рабочего реально определить как произведение расценки сдельной на объем изготовленной им продукции.
Расчет зарплаты при повременной оплате труда
Итак, при повременной форме оплаты зарплата зависит от всего количества отработанного времени. С целью учета фактически отработанного времени обязательно ведется табель учета всего рабочего времени и табель расчета работникам заработной платы. Точно также как в предыдущем случае, все документы должны иметь реквизиты и соответствовать всем требованиям закона «О бухгалтерском учете».
Как рассчитать зарплату работника?
Зарплата работника является разницей между уже начисленными суммами оплаты по всем без исключения видам работ, которые выполнены работником, и суммой, которая удержана из его зарплаты. Такую заработную плату работник «получит на руки».
Из заработной платы, как правило, удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Кроме того, ставка налога установлена, обычно, в размере тринадцати процентов от начисленной суммы. НДФЛ начисляют со всех доходов работника, которые получены им в денежной или в натуральной форме, а еще с материальной выгоды (к примеру, получение кредита по ставке, которая ниже ставки рефинансирования ЦБ). С целью определения суммы НДФЛ, которая полагается к начислению, нужно учитывать еще и налоговые вычеты, которые предусмотрены статьями НК.
Например, в РФ работнику, который числится на данном предприятии, предоставляется налоговый вычет в 400 рублей в месяц. Так продолжается пока доход работника не станет выше 40 000 рублей. С того месяца, в котором доход уже превышает 40 000 рублей, такой вычет не применяется.
Кроме того, из начисленной зарплаты также могут быть произведены небольшие удержания. Виды всех удержаний можно найти в трудовом кодексе. К основным удержаниям относят следующие удержания. Это удержание аванса, который выдан в счет заработной платы.
Это излишне выданные суммы, которые возникли в результате счетных ошибок. Это подотчетные суммы, которые не возвращены своевременно. Кроме того, при увольнении работника еще до окончания его рабочего года, в счет ранее которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.
Дополнительно к данным суммам бухгалтерия предприятия также имеет право удерживать:
- возмещение причиненного материального ущерба;
- алименты по исполнительным листам;
- удержания по суммам предоставленных определенному работнику кредитов и займов;
- прочие удержания при наличии, правда, заявления работника (в пользу уже страховых организаций).
Также не стоит забывать еще и о том, что согласно трудовому кодексу существуют ограничения размера удержаний. Это удержания при каждой выплате работнику заработной платы. Однако общий размер всех удержаний из зарплаты не может превышать 20%.
В прочем, в случаях, которые особо предусмотрены законодательством, это могут быть 50% заработной платы, которая причитается к выплате работнику. Кроме того, при удержании по нескольким исполнительным документам из заработной платы за работником должно быть обязательно сохранено 50% заработка.
